اساتید ارجمند، محققین گرامی و دانشجویان عزیز
پیرو اطلاعیه های قبلی به استحضار می رساند با توجه به تداوم خطرات ناشی از کرونا، هیأت های برگزار کننده بیست و چهارمین کنگره گیاه پزشکی
و دومین کنگره بیماری شناسی گیاهی تصمیم به برگزاری همزمان این دو کنگره را گرفتند، لذا به استحضار می رساند:
1- زمان برگزاری هر دو کنگره از 12 شهریور 1401 لغایت 15 شهریور 1401 می باشد.
2- محل برگزاری هر دو کنگره در موسسه تحقیقات گیاه پزشکی کشور می باشد.
3- تاریخ ارسال مقالات تا 1401/02/31و اعلام بررسی خلاصه مقالات 1401/03/31در نظر گرفته شده است.
4- مهلت ثبت نام در کنگره تا مورخ 1401/03/31تعیین گردیده است.
5- مهلت ثبت نام در کارگاه های آموزشی تا مورخ 1401/03/31تعیین گردیده است.
6- نحوه برگزاری کنگره با توجه به شرایط روزهای کنگره و میزان آلودگی کرونا و دستورالعمل های رسمی، قابلیت اعمال تغییرات اصلاحی را داشته و در حال حاضر به صورت ارائه چند سخنرانی کلیدی در هر روز و سپس ارائه مقالات در قالب پانل ها در نظر گرفته شده است.
7- محققین محترمی که قبلاً در کنگره ثبت نام نموده و هزینه ثبت نام را پرداخت نموده اند در صورت انصراف از شرکت در کنگره می توانند در خواست انصراف و اعاده واریزی خود را رسما به دبیرخانه اعلام نمایند.
8- محققین محترمی که مقاله آنها پذیرفته نشده و هزینه ثبت نام را پرداخت نموده اند نیز در صورت تمایل به عدم پی گیری مقاله و عدم حضور در کنگره می توانند درخواست کتبی خود را مبنی بر استرداد واریزی به دبیرخانه کنگره اعلام نمایند.
تبصره: هزینه های واریزی پس از درخواست متقاضی درهیأت برگزاری مطرح و در خصوص استرداد آن اقدام خواهد شد.
9- مقالات پذیرفته شده در Proceeding کنگره به چاپ خواهد رسید.
10- به مقالات پذیرفته شده و ارائه شده، گواهی رسمی شرکت در کنگره داده خواهد شد.
11-به شرکت کنندگانی که در کارگاه های آموزشی ثبت نام نموده پس از شرکت در کارگاه، گواهی رسمی داده خواهد شد.
12- در مورد فرمت و نحوه ارائه حضوری و پوستر موارد متعاقباً اعلام خواهد شد.